Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous les directives du Maire de la commune, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale.
Accueil physique et téléphonique du public,
Gestion du secrétariat de mairie :
- Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom.,
- Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, .,
- Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique.),
- Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage public, assurer la gestion administrative du transport scolaire[...]